Integritetspolicy

1.1 Denna integritetspolicy ("Policyn") har sammanställts för att bättre betjäna dem som bryr sig om hur deras personuppgifter används, häri att informera Er ("Ni" eller "Er") om Era rättigheter samt om våra policyer och rutiner avseende behandlingen av Era personuppgifter.

1.2 När orden "Vi", "Oss" eller "Vår" används i denna Policy avses dojob, som drivs av Dojob AS, ett norskt företag registrerat med organisationsnummer NO 915 285 937 MVA, med registrerad adress Tors gate 1 A, 0260 Oslo, Norge. Observera att Vi är personuppgiftsansvarig för Era personuppgifter om inte annat anges.

1.3 I denna Policy avses med begreppet "Tjänst" dojobs webbapplikation, AI-drivna jobbsökningsagent, webbläsartillägg och eventuella tillhörande produkter och tjänster.

1.4 Läs Vår Integritetspolicy noggrant för att tydligt förstå hur Vi samlar in, använder, skyddar eller på annat sätt hanterar Era personuppgifter.

2.1 Personuppgifter är information som rör en fysisk person som kan identifieras, direkt eller indirekt, genom hänvisning till ett identifikationsnummer eller till en eller flera faktorer som är specifika för hans/hennes fysiska, fysiologiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

2.2 Denna Policy omfattar inte aggregerade data utifrån vilka en persons identitet inte kan fastställas. Vi förbehåller Oss rätten att använda aggregerade data på det sätt Vi finner lämpligt.

3.1 Vi samlar in personuppgifter när Ni frågar om Vår Tjänst, skapar ett konto, laddar upp ett CV eller en profil, prenumererar på ett nyhetsbrev, svarar på en undersökning eller marknadsföringskommunikation, använder Vår webbplats eller vissa funktioner, fyller i ett formulär eller på annat sätt anger information på Vår webbplats.

4.1 Vi behandlar personuppgifter i den utsträckning som krävs för att marknadsföra, erbjuda och möjliggöra för Er att använda Vår Tjänst och i övrigt för att uppfylla Våra rättsliga skyldigheter, inklusive men inte begränsat till behandling som rör:

• a) Kontoregistrering: Vi behöver behandla Era kontaktuppgifter för att Ni ska kunna registrera ett konto hos Oss.
• b) Analys: Anonym analys för att förbättra Vår Tjänst. Sådan analys utförs med aggregerade och anonymiserade personuppgifter, och dessa uppgifter används inte för att identifiera Er som person.
• c) Kommunikation: Vi behandlar alla personuppgifter som delas med Oss genom Er kommunikation med Oss.
• d) Bestridande: Hantera tvister och tillhandahålla hjälp.
• e) Förbättring: Övervaka, underhålla, förbättra och analysera Tjänsten.
• f) Intern behandling: Genomföra interna utredningar och riskbedömningar.
• g) Marknadsföring: Vi samlar in information om Er interaktion med Vår Tjänst, Era annonseringspreferenser och Er kommunikation med Oss.
• h) Nyhetsbrev: Om Ni har samtyckt till att ta emot nyhetsbrev från Oss kan Vi även behandla Era personuppgifter för att ge Er information om produktuppdateringar, erbjudanden och nyheter.
• i) Rapporteringsskyldigheter: Vi måste behandla Era personuppgifter för att uppfylla relevanta skatte- och finansiella rapporteringskrav och -bestämmelser.
• j) Försäljningsordrar: Vi behandlar dina kontakt- och faktureringsuppgifter för att underlätta och slutföra en affärstransaktion.
• k) Tjänsteleverans: Hitta, rangordna och visa jobbmöjligheter; kartlägga varma introduktioner; utforma outreach och ansökningsmaterial; och i övrigt leverera de funktioner Ni har anmält Er till.
• l) Hotdetektering: Registrera och förhindra bedrägeri, spam, missbruk, tekniska problem, säkerhetsincidenter och andra skadliga aktiviteter.
• m) Tips och erbjudanden: Vi behandlar Era personuppgifter för att erbjuda vissa funktioner.

5.1 Vi kan behandla personuppgifter om Er, inklusive men inte begränsat till:

• a) Kommunikation
• b) Faktureringsuppgifter
• c) CV-, arbetslivs-, utbildnings- och professionella profildata
• d) Uppgifter om Er användning av Tjänsten, t.ex. varaktighet, anslutningsinformation, sökkriterier, sparade möjligheter, utformad outreach samt Era frågor och svar.
• e) Enhetsinformation
• f) E-postadress
• g) Namn
• h) Tjänste- och karriärpreferenser
• i) Skatteinformation
• j) Telefonnummer
• k) Unika identifierare såsom IP-adresser och UUID
• l) Webbplatsinteraktion

6.1 Om inte annat anges är den rättsliga grunden för Vår behandling att kunna ingå och fullgöra ett avtal med Er, jfr artikel 6.1 b i GDPR.

6.2 När det är nödvändigt att behandla personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse som Vi omfattas av utgör artikel 6.1 c i GDPR den rättsliga grunden.

6.3 För vissa behandlingar kommer Ni att ombes bekräfta att Ni har läst och samtyckt till innehållet i denna Policy och till Vår behandling av Era personuppgifter i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR. Vi betraktar varje tillhandahållande av personuppgifter via kontaktformulär som ett giltigt samtycke, om inte annat anges.

6.4 Om Ni vill ta emot erbjudanden eller nyhetsbrev från Oss kan Ni samtycka till att Era personuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål, jfr artikel 6.1 a i GDPR. Ett sådant samtycke krävs inte för att använda Tjänsten.

6.5 Ni kan när som helst återkalla Ert samtycke genom att kontakta Oss enligt vad som anges i Klausul 14.

7.1 Om inte annat anges är Vi personuppgiftsansvarig när behandlingen av personuppgifter samlas in direkt från Er. En personuppgiftsansvarig är den person som fastställer ändamålet med behandlingen av personuppgifter och de medel som ska användas under sådan behandling. Det är den personuppgiftsansvarige som har det övergripande ansvaret för behandlingen av Era personuppgifter.

8.1 Som registrerad har Ni följande rättigheter:

• a) Åtkomst: Ni kan begära en kopia av Era personuppgifter som Vi behandlar.
• b) Dataportabilitet: Ni kan begära att få de personuppgifter Ni har lämnat till Oss eller att dessa uppgifter överförs till en tredje part i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• c) Radering: Ni kan kräva att Vi raderar alla Era personuppgifter, om Vi inte enligt lag är skyldiga att bevara uppgifterna under en viss tid.
• d) Information: Ni har rätt att få information om vilka kategorier av Era personuppgifter Vi behandlar och hur de behandlas.
• e) Invändning: Ni kan invända mot Vår användning av Era personuppgifter för direktmarknadsföring, inklusive profilering för direktmarknadsföringsändamål. Ni kan också invända mot att vara föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, som har rättsliga följder som i betydande grad påverkar Er.
• f) Rättelse: Ni kan begära att Era personuppgifter rättas eller kompletteras.
• g) Begränsning: Ni kan begära att Vi begränsar behandlingen av Era personuppgifter.

9.1 Vi behåller Era personuppgifter endast så länge det krävs för de ändamål de samlades in från Er eller tills Ni själv raderar sådana uppgifter. Den period under vilken Vi lagrar personuppgifter varierar beroende på kategorin och arten av personuppgifterna.

9.2 När Era personuppgifter inte längre behövs för Våra ändamål har Vi rutiner för att förstöra, radera, utplåna eller omvandla dem till anonym form.

10.1 Vi kan röja Era personuppgifter till myndigheter, enheter inom Vår koncern eller till personer och organisationer som är Våra tjänsteleverantörer och partner som är involverade i affärsstöd, hosting, betalningshantering, leverantörer av AI-modeller, databashantering, underhåll, granskning och utveckling av Våra affärssystem, rutiner och infrastruktur, inklusive testning eller uppgradering av Våra datasystem, eller som på annat sätt underlättar Vår Tjänst.

10.2 Tredje parter får endast tillgång till Era personuppgifter i syfte att uppfylla Våra skyldigheter gentemot Er, leverera Tjänsten, uppfylla Våra rättsliga skyldigheter eller om Ni på annat sätt har samtyckt till sådan överföring eller åtkomst. Om Vi skulle röja personuppgifter till organisationer som utför tjänster för Vår räkning kommer Vi att kräva att dessa tjänsteleverantörer använder sådana personuppgifter enbart i syfte att tillhandahålla tjänster till Oss och har lämpliga skyddsåtgärder för skyddet av dessa personuppgifter.

10.3 Ni bekräftar att Vi samarbetar med myndigheter och brottsbekämpande organ för att tillämpa och följa tillämplig lag. Observera att det finns omständigheter där användningen och/eller röjandet av personuppgifter kan vara berättigat eller tillåtet eller där Vi är skyldiga att röja personuppgifter utan Ert samtycke.

10.4 När personuppgifter kan bli föremål för överföring till en annan organisation i samband med en fusion, finansiering, omorganisation eller upplösning av hela eller delar av Oss, gör Vi detta endast om de inblandade parterna har ingått ett avtal enligt vilket insamlingen, användningen och röjandet av personuppgifterna är begränsade till de ändamål som rör transaktionen. Om ett annat företag förvärvar Oss eller Vår verksamhet eller Våra tillgångar kommer det företaget att inneha de personuppgifter Vi samlat in och överta rättigheterna och skyldigheterna avseende Era personuppgifter enligt vad som beskrivs i denna Policy.

11.1 Att skydda Era personuppgifter är Vår högsta prioritet. Därför strävar Vi efter att följa allmänt accepterade branschstandarder och interna rutiner för att skydda data som lämnas till oss och tillämpar och upprätthåller i övrigt rimliga åtgärder för den fysiska, procedurmässiga och tekniska säkerheten avseende de kontor och informationslagringsanläggningar som är involverade med Era personuppgifter, för att förhindra förlust, missbruk, obehörig åtkomst, röjande eller ändring av Era personuppgifter. Detta gäller även Vårt bortskaffande eller förstörande av Era personuppgifter.

11.2 Vi begränsar åtkomsten till produktionsmiljöer och övervakningen av Era aktiviteter till ett begränsat antal personer som har särskilda åtkomsträttigheter till sådana system och är skyldiga att hålla personuppgifterna konfidentiella. Vi använder datasystem med begränsad åtkomst placerade i lokaler med fysiska säkerhetsåtgärder.

11.3 Om någon av Våra anställda missbrukar personuppgifter kommer detta att betraktas som en allvarlig förseelse för vilken disciplinära åtgärder kan vidtas, inklusive uppsägning av anställningen. Om någon person eller organisation missbrukar personuppgifter – som tillhandahållits i syfte att tillhandahålla tjänster till eller för Oss – kommer detta att betraktas som en allvarlig fråga för vilken åtgärder kan vidtas, inklusive uppsägning av varje avtal mellan Oss och den personen eller organisationen.

12.1 Eftersom vi använder välrenommerade tjänsteleverantörer som erbjuder sina tjänster världen över kan Era personuppgifter behandlas i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vi säkerställer att inga personuppgifter överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet utan en giltig överföringsmekanism. Om Ni har frågor om Vår överföring av Era personuppgifter, kontakta oss.

13.1 Policyn kan uppdateras då och då på grund av ändringar eller utökningar av Tjänsten, och Vi meddelar Er om eventuella väsentliga ändringar eller om Vi behöver Ert samtycke.

14.1 Om Ni vill utöva Era rättigheter till tillgång, information, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller rätten att invända mot behandlingen av personuppgifter, eller om Ni har frågor eller önskemål om denna Policy eller Vår behandling eller vill lämna in ett klagomål, kontakta oss.

14.2 Vi kommer att utreda alla klagomål och om ett klagomål befinns berättigat vidtar Vi alla rimliga åtgärder för att lösa problemet.

14.3 Ni har också rätt att lämna in ett klagomål till Dataskyddsmyndigheten avseende Vår behandling av Era personuppgifter. För information om hur Ni kontaktar myndigheten, besök myndighetens webbplats.

14.4 För att skydda mot bedrägliga begäranden kan Vi kräva tillräcklig information för att kunna bekräfta att den person som gör begäran är behörig att göra det.